Muhasebede Cari Mutabakatın Önemi?

Muhasebede kayıt altına alınan verilerin yani Ticari Alacaklar ve Ticari Borçlar hesaplarının doğruluğunu teyit etmek amacıyla işletmeler arasında yapılan belgelendirme olup,  muhasebenin en önemli kontrol yöntemlerindendir.

Cari Mutabakat İşletmelerin Borç ve Alacak ilişkilerinin kontrol ve takip edilmesi için uygulanır.  Keza Muhasebe kayıtlarına işlenen verilerin Borç ve Alacakları düzenli takip edilmediği takdirde birçok hataya ve su istimallere yol açmaktadır.

Cari Mutabakatlar Ne zaman ve Nasıl yapılır?

İşletmeler, çalıştıkları işletmelere ister ay ve ay isterse yılsonlarında Borç Alacak bakiyelerini kontrol ve teyit etmek amacıyla cari mutabakat mektubunu posta, e-mail ve fax yoluyla gönderimini gerçekleştirebilir.

Cari mutabakat formalarında işletmelerin muhasebe kayıtlarında yer alan Borç ve Alacak bakiyelerin mutabık olunup olunmadığı bilgisi istenmektedir.

İşletmeler mutabık olmadığı takdirde işletmenin cari ekstreleri isteyerek karşılaştırma işlemi gerçekleştirir ve hatalar bulunarak düzeltilmesi sağlanır.

Cari mutabakatlar, mutabakatı yapan işletme ile mutabakatı veren işletmelerin kaşe ve yetkili kişilerin imzası olması ile gerçekleşir aksi taktirde mutabakatların geçerliliği olmaz.

Cari Mutabakatın faydaları nelerdir?

• Şirket içerisindeki su istimalleri önler.
• Tahsilatların ve tahsil edilecek meblağları netleştirerek doğru mali raporlama sunar.
• Düzenli olarak yapıldığı takdirde hataların kolay bulunmasını ve düzeltilmesini sağlar.
• İç Denetim Birimlerinin kontrolünün kolaylaştırır.  
•  Karşı işletmenin belgeleri kayıt altında tutup tutmadığı öğrenilir.
• İşlemenin kendi evraklarından kayıt altına almadığı  evrak var ise öğrenir ve tedarik eder.

Özetleyecek olursak Cari mutabakatlar işletmelerde önemli bir hayat kurtaran yoldur.  Bu yolu düzenli olarak uygulayan işletmeler verilerin doğruluğunu evraklarının eksiksiz olarak kayıt altına almasını sağlar ve su istimallerin önüne geçer.