Muhasebe Nedir ?

Muhasebe mali ve parasal nitelikteki kavramları kaydeden, sınıflandıran, özetleyen, raporlayan ve analiz eden bir bilgi sistemidir. Kısacası Muhasebe bir işletmenin mali ve parasal nitelikteki beynidir.

Muhasebe sadece kar amacı güden işletmeler için geçerli bir bilgi sistemi değildir. Muhasebe aynı zamanda kar amacı için kurulmayan işletmelerinde yani topluma fayda hizmet veren tüm kuruluşlar içinde geçerli olan bir sistemdir.

Muhasebe sistemini ve temelinin oluşturan kaydetme, sınıflandırma, özetleme, raporlama ve analiz fonksiyonlarını teker teker inceleyelim.

Kaydetme Fonksiyonu: Muhasebenin en önemli ve ilk fonksiyonudur.  İşletmelerin mali ve parasal işlemlerini belgelere dayanarak yevmiye deflerine kaydedilmesidir. Burada yapılacak kayıt hatası diğer muhasebe fonksiyonları olan sınıflandırma, raporlama ve analiz etme fonksiyonların yanlış olarak çalışmasına sebep olacaktır. Bu yüzden kaydetme fonksiyonunun düzenli ve kontrollü şekilde gerçekleşmesine gereklidir.

Sınıflandırma Fonksiyonu: İşletmenin tarih ve sıra numarasıyla kayıt altına aldığı işlemlerin hesaplara göre yevmiye deflerinden defteri kebire ( Büyük Defter)  aktarılarak sınıflandırma işlemlerini gerçekleştirme sistemidir. Böylece farklı nitelikteki işlemleri belirli tarih ve hesaplar içerisinde birbirine karıştırmadan inceleyebilmektir. Sınıflandırma içerisinde muhasebenin ilk fonksiyonu olan kaydetme sistemi içerisinde yapılmış olan hata var ise  bu sistem ile bulunabilmekte olup, yapılan hatayı minimize etmektedir.

Özetleme Fonksiyonu: İşletmenin bir dönem boyunca kayıt altına alıp sınıflandırdığı bütün mali nitelikteki hesapları bir arada görmek anlamına gelmektedir.

Mali nitelikteki işlemlerin kaydedilmesi ve sınıflandırılması fonksiyonlarını belirli dönem ve tarihler içerisinde ‘’mizan’’ alınarak özetleme işleminin gerçekleştirilebilmektedir.

Raporlama ve Analiz Fonksiyonu: İşletmenin bir mali dönem boyunca kayıt altına alınan, sınıflandırılan ve özetlenen muhasebe işlemlerinin ‘’mali tablolara’’ aktarılarak rapor haline getirilmesidir.

En son olarak raporlama fonksiyonunda kaydedilen, sınıflandırılan ve özetlenen işlemler mali tablolar aracılığı ile sonuç aşamasına gelir. Raporlama muhasebe sisteminin en son aşaması ve analiz yapma aşamasıdır. Muhasebenin en önemli fonksiyonlarındandır. Raporlama aşamasında muhasebe tabloları kullanılır ve bu tabloların en önemlileri ‘’bilanço ve gelir’’ tablosudur.

Sonuç olarak, muhasebe işletmelerde yönetimin gözü kulağıdır. Unutmayalım ki İşletmeler mali ve parasal nitelikteki fonksiyonlarının doğru çalışması halinde gerçek raporlar ve analiz sonuçları ulaşmakladır.